2011全省外事侨务系统信息调研保密工作会议交流材料

                                                    围绕中心工作 提高信息质量
                                                             推动外事侨务信息工作再上新台阶

                                                         近年来，在省外侨办和市委、市政府的正确领导和关心支持下，我办围绕省、市工作重点及外事侨务工作实际，始终以信息服务大局、宣传促进工作为指导，积极主动的开展信息工作，不断提高信息质量，准确及时的整理编发了大量有价值的信息，为领导决策、科学指导外事侨务工作开展发挥了较好的参谋助手作用。2010年，我办共编发《安阳外事侨务》信息29期，内容涉及外事接待、侨务工作、友城交流、机关建设等各个方面。其中《安阳市外侨办在全省大招商活动中的新做法》、《中国驻马达加斯加大使沃瑞棣一行莅安考察》两篇信息被省政府网站采用；15篇信息被省外侨办网站采用。回顾总结我们的工作，主要有以下几个方面的体会：
        一、提高认识、高度重视是做好信息工作的前提
        外事侨务部门立足地方对外开放的最前沿，具有信息广、渠道多的独特优势。充分利用这一优势，及时准确收集报送真实全面的信息，为省市相关部门决策提供基础和依据，既是我们的重要职责，也是我们宣传外事侨务工作，争取社会认知度、认可度的有效途径。长期以来，我办领导高度重视信息工作，在各种会议上多次强调信息工作的重要性，并适时召开信息工作专题讨论会，就如何编写信息提出指导和要求。在工作中，我们不断加大投入，充实力量，健全网络。办领导经常与信息工作人员沟通交流、及时协调解决工作中存在的困难和问题，为信息工作的顺利开展提供了良好条件，极大的调动和增强了信息员的积极性、主动性和责任感，促使多篇有深度、高质量的信息得以顺利完成。
        二、完善制度、规范管理是做好信息工作的基础
        为更好的使信息编写和报送工作规范有效开展，我们重点从以下几个方面完善了信息工作机制：一是将信息工作作为全局性的工作来安排布置。全员办信息，每个科室都有信息上报任务，综合科定期将信息报送情况进行统计，对提供信息数量多、质量好的科室或个人进行通报表扬和物质鼓励。这次我办评出的省优秀信息员就是提供信息较多较好的侨务科的同志。二是制定出台了《关于进一步加强信息工作的意见》。对本办信息工作的基本原则、工作重点和具体要求做了明确规定，进一步提高了信息工作的制度化、规范化水平。三是理顺了信息报送程序，制定了信息报送流程，确保信息不迟报、不漏报。
        三、注重质量、突出时效是做好信息工作的关键
        及时、高质量的信息才是有价值的信息。在工作中，我们始终围绕省市工作重点，着眼外事侨务工作实际，本着“记录历史，负责历史”的原则，严格遵照“准、快、精”的要求，努力提高信息的质量。首先，我们坚持“四不报”原则，确保信息的准确真实。即坚持对不确定、不了解的信息不上报；对数字和事实经不起推敲的信息不上报；对超过时限、内容空洞、没有借鉴和推广价值的信息不上报；对“道听途说”的信息不上报。其次，增加信息报送数量，以量变求质变。从去年下半年开始，我们更加注重了信息上报数量，留意工作中的每一个信息来源，挖掘信息素材，变被动为主动，变等信息为找信息，使信息的采集面进一步扩大，从而带动了信息质量的不断提升。第三，严格按照程序和时限上报信息。工作中，我们要求对重要信息要第一时间编写上报，确保各级领导及时了解情况、科学决策、妥善处理。第四、严格实行信息上报审核制度。对所有上报信息，都要由主管科长、分管主任、主任三级修改审核，对上报的重要信息、核心数据严格把关，字斟句酌，最终由主任签字发送，确保信息的真实性、全面性。
        四、围绕中心、深入调研是做好信息工作的重点
        在做信息工作过程中，我们感到，围绕中心工作的调研类信息和问题类信息是领导普遍关注的重点。因此在撰写信息时我们注意紧跟形势，力求做到紧扣中心、贴近中心、服务中心。注意突破部门局限，自觉站在全局高度来思考问题、深入调研、提出建议。2010年，我办针对组团赴美国硅谷进行光伏产业专题招商活动的情况，结合当时全省大招商活动的背景，认真总结招商过程中的问题和经验，通过深入调研提出合理化建议，撰写了《安阳市外侨办在全省大招商活动中的新做法》一文，并及时上报，得到省外侨办领导的高度重视，并被省政府网站采用。
        总之，对于成绩而言，信息是我们的宣传渠道，对于问题而言，信息是我们的解决渠道，对于常规工作而言，信息又是我们汇报工作的有利平台。近年来，我办的信息工作虽然取得了一些成绩，但与上级部门的要求和与兄弟单位相比，还存在一定的差距。我们将以此次会议为契机，学习借鉴先进经验，进一步在创新工作机制、深挖信息资源、提高信息质量上下功夫，努力推动我办信息工作再上新台阶。

                                                                          安阳市人民政府外事侨务办公室